詢價3.6 供應鏈管理
▉ 供應商管理政策與承諾
本公司深知供應鏈永續管理之重要性，已訂定「供應商管理政策」，經2022年8月9日董事會討論通過實施。我們要求所有合作夥伴在追求營運績效的同時，必須在環境保護、職業安全衛生及勞動人權等面向遵循相關規範，共同構建永續供應鏈。
- 積極具體之要求要件
本公司於供應商評選與年度考核中，明確要求供應商須達成以下標準：
(1) 環境保護：供應商應遵守所在地環境法規，積極投入節能減碳，並優先採購具環保標章或再生材料之產品。主要供應商須承諾推動溫室氣體盤查，並以取得 ISO 14001 認證為長期合作之優先考量。
(2) 職業安全衛生：要求供應商提供安全健康之工作環境，落實職業災害預防。主要供應商應參考 ISO 45001 標準建立管理體系，確保員工勞動安全。
(3) 勞動人權：本公司重視勞動人權，將其納入整體風險管理與供應鏈督導範圍，嚴禁聘僱童工、強制勞動，並禁止任何形式之歧視。供應商應保障員工之結社自由及集體協商權，並符合法定工資與工時規定。
(4) 資訊安全與隱私權保護：
- 資安合規：供應商應建立資訊安全管理機制，確保與本公司往來之技術文件、商業機密及個人資料受到嚴密保護，防範資料外洩或非法存取。
- 隱私權保障：針對涉及個人資料處理之供應商，要求其嚴格遵守所在地之隱私權保護法規，並落實資料去識別化或權限控管，確保利害關係人之資訊隱私。
- 優先考量：具備ISO 27001資訊安全管理系統認證之供應商將列為長期合作之優先考量。
▉ 評選標準及稽核情形
廠商選定：採購根據需求依合格供應商名錄選定合適供應商。
- 採購根據物料需求數量，在合格供應商名錄選擇交貨期、質量、價格、付款方式合適的供應商:總公司/東莞志豐/百豐三公司合格供應商名錄中廠商可共用。合格供應商名錄為及時更新.更新后簽核時會簽工程,品質單位及總經理室核準。
- 新材料之採購，需確認採購件有無HSF要求，若為HSF件則需於通過HSF認定的合格供應商中採購。若不是HSF認定的合格供應商,必須達到HSF要求才可進行採購。
- 認證機構與檢測機構的選定：如果客戶有指定則選客戶指定的機構；如果客戶沒指定要選具備國際和國家認證標準要求有頒發有效證書或報告資質的機構，要符合國內外法律法規要求，行業要求及經過客戶認可的機構。
- 校驗機構：要具備ISO17025認證並經過國家認監委批準可頒發帶CNAS證書之機構，還需具本公司儀器備校驗範圍的機構，在認證行業內有知名度且被廣大客戶接受的機構。
- 儀器設備或軟件的供應商或維修商：就近原則在珠三角範圍內專業從事相關儀器設備研發和製造能力的供方，禁止從無維修和保養能力或後續服務差的代理商處購買，實需找代理商的需經過使用部門和採購部門主管雙方書面同意方可。
- 法律法規要求：除以上環保相關法律法規外，如果客戶對產品的收貨國家、發運地和客戶確定的目的國的法律法規有要求則業務收到通知後書面傳達給採購和品保，由採購與品保通知供應商要求其遵守執行（例如個別客戶要求採購原材料地不能從剛果共和國及其周邊國家與地區購買等要求）。
2025年度完成63家供應商年度稽核(占全體供應商32%)，稽核項目為(1) 體系文件；(2) 材料管控；(3) 製程管控；(4) 製程管控；(5) 工程管控；(6) RBA。本年度稽核結果為供應商全部通過。