本公司為保障股東權益並強化董事會職能,已於111.3.8審計委員會/董事會提報「公司治理主管」任命案,並依規定設置公司治理主管,
▲公司治理主管主要職掌
- 辦理董事會及股東會會議相關事宜
- 製作董事會及股東會議事錄
- 協助董事就任及持續進修
- 提供董事執行業務所需之資料
- 協助董事遵循法令等;
- 公司治理/企業社會責任/永續發展/資訊安全等相關規劃發展與執行
▲公司治理主管 113 年度業務執行重點:
1.協助獨立董事及一般董事執行職務、提供所需資料並安排董事進修:
(1)針對公司經營領域以及公司治理相關之最新法令規章修訂發展,定期通知董事會成員。
(2)檢視相關資訊機密等級並提供董事所需之公司資訊,維持董事和各業務主管溝通、交流順暢。
(3)獨立董事依照公司治理實務守則,有與內部稽核主管或簽證會計師個別會面瞭解公司財務業務之需要時,協助安排相關會議。
2.協助董事會及股東會議事程序及決議遵法事宜:
(1)向董事會、獨立董事報告公司之公司治理運作狀況,確認公司股東會及董事召開是否符合相關法律及公司治理守則規範。
(2)會後負責檢覈董事會重要決議之重大訊息發布事宜,確保重訊內容之適法性及正確性,以保障投資人交易資訊對等。
3.擬訂董事會議程於七日前通知董事,召集會議並提供會議資料,議題如需利益迴避予以事前提醒,並於會後二十天內完成董事會議事錄。
▲公司治理主管113年進修情形:
111.3.8任命公司治理主管,取得職務一年內完成初任進修時數18小時,113年12月底已完成15小時的進時數,課程如下: